Voorbeeld25 - Excel in Word-document
In Word is het soms lastig nette tabelletjes te zetten die ook nog de mogelijkheid heeft om berekeningen uit te voeren.
Je kan gegevens kopiëren uit Excel, maar dan kan je er niet meer mee rekenen als de bedragen worden gewijzigd.
Door het invoegen van een 'Object' / Excel werkblad, kan dat wel.
- Open het Word document waarin de Excel tabel moet komen.
- Ga met de muis op de plaats staan waar de tabel moet komen.
Nu zijn er 2 mogelijkheden
a. Direct een Excel-werkblad object selecteren of
b. Een tekstvak maken en daarIN het excel-werkblad object plaatsen.
Dit heeft als voordeel dat je het eenvoudiger in Word kan verplaatsen en aanpassen. - Kies in het menu voor: Invoegen - Tekstvak en vervolgens helemaal onderin voor
- Sleep de muis over het word document tot de gewenste grootte is getekend.
- Ga IN het tekstvak staan
- Kies voor : Invoegen - object
- Kies uit de lijst : Excel Werkblad
- In het Word document opent een klein Excel werkblad
- Vul de gewenst gegevens in het Excel gedeelte.
Je kan ook de bekende excel formules gebruiken.
- Wij vullen deze aan met de gewenste aantallen per product
- Als je met RECHTS op een cel klikt, krijg je alle opmaak mogelijkheden die je ook in excel hebt.
- Vervolgens willen wij per product de kosten uitrekenen..
- Boven aan is nu ook de Formulebalk zichtbaar waarin de formules kunnen worden getikt. in dit geval in cel D1: =B1*C1
- Kopieer deze formule naar beneden , naar de andere artikelen.
- In Cel D6 wil ik het totaal hebben. Ik zet daarvoor in de formulebalk =SOM(D1:D4)
- Selecteer nu de kolom van de prijs p.stuk en klik met rechts om met het Valuta symbooltje het Euro teken bij de bedragen te krijgen.
- Selecteer vervolgens de kolom van de totaal bedragen en kies naar ook voor het valuta symbooltje.
- Kies terwijl je nog in de tabel staat, voor : Beeld - Weergeven en zet het vinkje bij Rasterlijnen (en eventueel Koppen) uit.
- Klik nu buiten de tabel in het tekst gedeelte.
- Nu moet de zwarte lijn rond de tabel nog weg. Dat is een lijn van het tekstvak.
Klik daarvoor op de rand van het tekstvak.
- Klik dan met RECHTS en kies voor Vorm opmaken.
- Kies voor: Lijnstijl - geen lijn.
- Klik naast de tabel om het resultaat te bekijken.
Bedragen aanpassen
- Dubbelklik IN de tabel
- De excel-opmaak komt weer in beeld en je kan getallen en formules aanpassen.
Verplaatsen tabel
Als je op de rand (niet zichtbare) rand van de tabel klikt, kan je de afmeting en de plaats in het document aanpassen.
Download hier een voorbeeld:
Maak jouw eigen website met JouwWeb